05年4月自学考试秘书实务试题(1)
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增大字体课程代码：00510
一、单项选择题(本大题5小题，每小题1分，5分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.工作环境是秘书业务活动的( )
A.客体要素 B.主导要素
C.中介要素 D.外在要素
2.秘书实务的本质属性是( )
A.政治性 B.综合性
C.专业性 D.事务性
3.一般地说，秘书对服装的选择，应以( )
A.时髦合体为宜 B.鲜艳醒目为宜
C.和谐得体为宜 D.端庄大方为宜
4.秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是( )
A.日程表 B.报告单
C.计划表 D.记录单
5.下面属于公关文书的文种有( )
A.函 B.简报
C.通告 D.贺信
6.机关制发公文的正确程序是( )
A.拟稿→签发→审核 B.签发→拟稿→审核
C.审核→拟稿→签发 D.拟稿→审核→签发
7.北京市政府与陕西省延安市政府之间的行文属于( )
A.上行文 B.下行文
C.平行文 D.通行文
8.根据领导者的批办意见具体办理文件中提出的有关
共5 1 件资料
16.会见合影的位次是主人居中，其余按礼宾次序( )
A.客方排左，主方排右 B.客方排右，主方排左
C.主客双方间隔排列 D.客方排前，主方排后
17.谈判活动得以进行的前提条件是( )
A.谈判各方自愿参加 B.各方利益大体平衡
C.灵活运用谈判方法 D.真诚交谈以礼相待
18.秘书随从工作的特殊性表现在( )
A.静态服务 B.流动服务
C.综合服务 D.事务服务
19.具有逼真、迅速的优点传递图文信息的通讯手段是( )
A.电报 B.电传
C.函件 D.传真
20.销毁废旧资料应选择安全保密的场地进行，监销人应在( )
A.二人以上 B.三人以上
C.五人以上 D.六人以上
21.在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要( )
A.提高警惕，内外有别 B.加强保密，注意防范
C.坚持原则，忠于职守 D.热爱祖国，维护尊严
22.印章最重要的作用是( )
A.凭证作用 B.代表作用
C.权威作用 D.依据作用
23.用计算机编制和管理领导活动日程表属于( )
A.MBA管理 B.OA管理
C.CEO管理
共5 ; D.IP管理
24.送别驱车前车的客人，合乎礼仪的做法是( )
A.送至车前 B.送至停车场
C.送至办公室门口 D.送至电梯口
25.秘书在工作中遵守礼仪的目的是( )
A.维护公众利益 B.建立、协调人际关系
C.遵守党纪国法 D.提高秘书知名度
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
26.秘书浏览当日文件采用的方式有( )
A.泛读 B.扫读
C.精读 D.跳读
E.细读
27.秘书整理记录的要求有( )
A.忠实于发话人说话的原意
B.体现发话人的语言特点
C.显示发话人的能力水平
D.在不背离原意的前提下进行技术性的加工润色
E.快速、全面、准确
28.高层次信息应当符合以下哪几项要求?( )
A.要有高度 B.要抓重点
C.要找规律 D.要提对策
E.要重基层
29.谈判的人员准备包括( )
A.谈判班子的规模 B.谈判人员的素质
C.谈判人员的构成 D.谈判人员的发言要点
E.谈判人员的问答方式
30.宴会上考虑男宾座次安排的主要依据是( )
A.地位高低 B.身体状况
C.配偶身份 D.出席时间
E.年龄大小
三、简答题(本大题小题，每小题5分，0分)
31.秘书阅文的基本要求是什么?
32.紧急信息报送制度的基本内
共5 容是什么?
33.什么是调研?调查与研究是何关系?
34.简述制定大中型会议预案的内容。
四、论述题(本大题共1小题，10分)
35.请用具体事例论述秘书协助领导处理危机事件的方法。
五、案例分析题(本大题小题，每小题10分，0分)
36.案例：
严副主任到下属公司视察工作，年轻的白秘书陪同总经理汇报工作。其间，严副主任请白秘书介绍某些具体情况，白秘书侃侃而谈，从现状到趋势、从具体工作到宏观评价无一遗漏。对自己了解得不太准确的情况，也能灵机一动，迅速作出汇报。对严副主任给公司布置的任务，白秘书毫不犹豫地承诺下来。末了，白秘书给严副主任留了名片，表示今后严副主任要办什么事，无论公私，都可以直接找自己。
请对白秘书的接待工作做具体的分析和评价。
37.案例：
某公司A秘书从媒体上获知我国数处发生森林大火的信息，预测我国木材、纸张将大幅涨价，便建议公司大批购进纸张库存起来，不久公司赢利10余万元。其后，他了解到在一次全国订货会上，传出机电产品从过去供不应求转到了供过于求的市场信息，于是建议公司加速销售库存机电产品，并对该类商品实行限购方针。此举使公司加速了资金周转，提高了经济效益。A秘书也被员工们称为“神算子”。
请结合秘书的信息工作对以上案例作出评析。
六、应用题(本大题共1小题，15分)
38.请你分析下面这篇公文存在的错误，并将其修改成一篇规范公文。
关于要求拨给赴粤参观学习所需经费的报告
县政府××副县长：
根据××检察分院××年四月二十日下发的《关于组织县(市)院检察长赴粤参观学习的通知》中的要求：“参观时间拟定五月下旬，经费由单位承担，每人预交3000元，在五月初将此经费汇分院办公室。”为解决此经费，我院研究预交罚没款3000元。请财政局给予拨回3000元。
`当否，请批示。
××县人民检察院(章)
××年×月×日
共5
一、单项选择题(本大题5小题，每小题1分，5分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.工作环境是秘书业务活动的( )
A.客体要素 B.主导要素
C.中介要素 D.外在要素
2.秘书实务的本质属性是( )
A.政治性 B.综合性
C.专业性 D.事务性
3.一般地说，秘书对服装的选择，应以( )
A.时髦合体为宜 B.鲜艳醒目为宜
C.和谐得体为宜 D.端庄大方为宜
4.秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是( )
A.日程表 B.报告单
C.计划表 D.记录单
5.下面属于公关文书的文种有( )
A.函 B.简报
C.通告 D.贺信
6.机关制发公文的正确程序是( )
A.拟稿→签发→审核 B.签发→拟稿→审核
C.审核→拟稿→签发 D.拟稿→审核→签发
7.北京市政府与陕西省延安市政府之间的行文属于( )
A.上行文 B.下行文
C.平行文 D.通行文
8.根据领导者的批办意见具体办理文件中提出的有关
共5 1 件资料
16.会见合影的位次是主人居中，其余按礼宾次序( )
A.客方排左，主方排右 B.客方排右，主方排左
C.主客双方间隔排列 D.客方排前，主方排后
17.谈判活动得以进行的前提条件是( )
A.谈判各方自愿参加 B.各方利益大体平衡
C.灵活运用谈判方法 D.真诚交谈以礼相待
18.秘书随从工作的特殊性表现在( )
A.静态服务 B.流动服务
C.综合服务 D.事务服务
19.具有逼真、迅速的优点传递图文信息的通讯手段是( )
A.电报 B.电传
C.函件 D.传真
20.销毁废旧资料应选择安全保密的场地进行，监销人应在( )
A.二人以上 B.三人以上
C.五人以上 D.六人以上
21.在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要( )
A.提高警惕，内外有别 B.加强保密，注意防范
C.坚持原则，忠于职守 D.热爱祖国，维护尊严
22.印章最重要的作用是( )
A.凭证作用 B.代表作用
C.权威作用 D.依据作用
23.用计算机编制和管理领导活动日程表属于( )
A.MBA管理 B.OA管理
C.CEO管理
共5 ; D.IP管理
24.送别驱车前车的客人，合乎礼仪的做法是( )
A.送至车前 B.送至停车场
C.送至办公室门口 D.送至电梯口
25.秘书在工作中遵守礼仪的目的是( )
A.维护公众利益 B.建立、协调人际关系
C.遵守党纪国法 D.提高秘书知名度
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
26.秘书浏览当日文件采用的方式有( )
A.泛读 B.扫读
C.精读 D.跳读
E.细读
27.秘书整理记录的要求有( )
A.忠实于发话人说话的原意
B.体现发话人的语言特点
C.显示发话人的能力水平
D.在不背离原意的前提下进行技术性的加工润色
E.快速、全面、准确
28.高层次信息应当符合以下哪几项要求?( )
A.要有高度 B.要抓重点
C.要找规律 D.要提对策
E.要重基层
29.谈判的人员准备包括( )
A.谈判班子的规模 B.谈判人员的素质
C.谈判人员的构成 D.谈判人员的发言要点
E.谈判人员的问答方式
30.宴会上考虑男宾座次安排的主要依据是( )
A.地位高低 B.身体状况
C.配偶身份 D.出席时间
E.年龄大小
三、简答题(本大题小题，每小题5分，0分)
31.秘书阅文的基本要求是什么?
32.紧急信息报送制度的基本内
共5 容是什么?
33.什么是调研?调查与研究是何关系?
34.简述制定大中型会议预案的内容。
四、论述题(本大题共1小题，10分)
35.请用具体事例论述秘书协助领导处理危机事件的方法。
五、案例分析题(本大题小题，每小题10分，0分)
36.案例：
严副主任到下属公司视察工作，年轻的白秘书陪同总经理汇报工作。其间，严副主任请白秘书介绍某些具体情况，白秘书侃侃而谈，从现状到趋势、从具体工作到宏观评价无一遗漏。对自己了解得不太准确的情况，也能灵机一动，迅速作出汇报。对严副主任给公司布置的任务，白秘书毫不犹豫地承诺下来。末了，白秘书给严副主任留了名片，表示今后严副主任要办什么事，无论公私，都可以直接找自己。
请对白秘书的接待工作做具体的分析和评价。
37.案例：
某公司A秘书从媒体上获知我国数处发生森林大火的信息，预测我国木材、纸张将大幅涨价，便建议公司大批购进纸张库存起来，不久公司赢利10余万元。其后，他了解到在一次全国订货会上，传出机电产品从过去供不应求转到了供过于求的市场信息，于是建议公司加速销售库存机电产品，并对该类商品实行限购方针。此举使公司加速了资金周转，提高了经济效益。A秘书也被员工们称为“神算子”。
请结合秘书的信息工作对以上案例作出评析。
六、应用题(本大题共1小题，15分)
38.请你分析下面这篇公文存在的错误，并将其修改成一篇规范公文。
关于要求拨给赴粤参观学习所需经费的报告
县政府××副县长：
根据××检察分院××年四月二十日下发的《关于组织县(市)院检察长赴粤参观学习的通知》中的要求：“参观时间拟定五月下旬，经费由单位承担，每人预交3000元，在五月初将此经费汇分院办公室。”为解决此经费，我院研究预交罚没款3000元。请财政局给予拨回3000元。
`当否，请批示。
××县人民检察院(章)
××年×月×日
共5
