学校每年年初都要对在职教工情况向人事部门报送材料，用Excel将教工情况逐一录入，可身份证号这一栏录入的老师并没有将先列的单元格格式设置为文本，导致身份证号在录入后被系统自动转换了格式，与实际报送要求不符（正确、快速地录入身份证号的方法许多资料曾多次介绍过，这里不再赘述）。　　录入的老师向我求助，从图一中可以看出，被选...

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小王是某考试中心的考务人员，每次考前都要将全部考生的详细资料按考场顺序打印出来，即一个考场打印一张清单，这样便于核对和存档。平时考生较少时，采用Excel的插入分页符功能，将每个考场分页，然后打印，虽说实施起来较麻烦但还能对付。可这次参考人员近3000人，考场有90多个，如果按照上述方法没有大半天时间是完成不了任务的。...

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星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。想起今年第11期F6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章，我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打，应该是很轻松的事。打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用Excel录入，照片作为其...

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文娱晚会表演评分要求：每个节目评分后，要除去最高分和最低分，求出有效平均分，将有效平均分进行排名。另外，如果裁判员评的分数高于或低于有效平均分的15%，系统会自动提醒他。下面以有8个节目、6个评委的晚会为例说明各Excel表的制作。一、制作各裁判员的评分表　　下面以制作1号裁判员评分表为例子进行说明，其文件名保存为“1...

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我是一位小学教师，在Excel中设计了一种智能成绩录入单（如图1）。三大功能<--大屏幕-->　　功能一：在“成绩”列输入成绩后，在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第”，如果“等第”为“不及格”，还会用红色字体提醒。功能二：在“成绩”列中误输入文字或者输入的成绩数值不符合具体要求时（小学考试多采用100分制，数值大...

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高考成绩刚刚出来，单位领导要求将全市七千多名考生的成绩打印出来，可只需要考生的三列信息(准考证号、姓名和总分)。这样，需要打印的Excel做表格只有三列，而行数多达七千之多，打印至少存在三个问题：一是排版不美观；二是每张纸的信息量较少；三是造成纸张极大浪费。若是将这些数据进行重新排列，既费时又费力，而且还不智能化，总得...

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1.考试混合编，成绩统一理——老方法遇到新问题关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了。但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序（每本考卷的自然顺序）录入各科分数，再分析统...

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办公室的小秦向我求教，说最近需要上报一份材料，这份材料是用Excel做的汇总表，其中必须输入每位员工的姓名、性别、身份证号码、出生年月、籍贯、毕业学校、职称等相关信息，她的要求是有无简单的办法对身份证号码、性别、出生年月的资料进行核对。下面我们就来看一下具体的核对方法。一、分析身份证号码其实，身份证号码与一个人的性别、...

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我们知道，Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。一、判别输入是否正确在输入如身份证等有固定位数的号码，出现...

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春节到了，单位里组织大联欢，其间穿插一些抽奖活动。为了体现抽奖的公正性，我们让Excel来帮我们抽奖。一、加载模板1、启动Excel2003，执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格（如图1）。注意：①这虽然是Excel2003版本新增加的一个模板，但是，经测试将文档保存后，在其他版本（2002、2000）中...

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这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。　　也许您曾想过用Exce...

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Excel中要将人民币小写金额转换成大写格式，将自定义格式类型中的“G/通用格式”改为“G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那怎么解决这一先天不足呢？　　方法有以下两种(以下均对B1单元格转换，假设B1通过函数ROUND()四舍五入取得二位小数...

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我们假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至L66列单元格区域中。1.在F1单元格输入标题，如“第一学期期中考试成绩表”。之所以选择F1，是因为它在成绩表大约中间的位置，不用合并，如果合并了，在Sheet2工作表中也不会出现自动合并(至于如何能实现Sheet2工作表表头的自动合并，本人还没有找到好的方法)。第2行输...

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期末考试期间，教导处的阿明忙得不亦乐乎，不时地发出感叹：“现在各班编在一起考试，统计优秀、及格、低分人数，真让人头疼”。我知道他在操什么心，却心不在焉地说：“countif函数你不是会用吗？”“会啊，但是，你看看，全年级各科成绩都在同一个工作表中，比如，统计二（1）班优秀人数，公式为‘=countif(D2:D69,"...

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考试结束了，上级部门要求上报成绩：字段名分别为学号、姓名、班级、各科成绩及总分，宽度分别为14、8、12、4、4……成绩及总分要求是数值型，其余为字符型。文件名为：学校名.dbf。可学校上报的成绩是Excel2000建立的工作簿文件，如何将Excel2000建立的工作簿文件转换成符合要求的VFP成绩报表？<--大屏幕-...

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保险公司开办了一种平安保险，具体办法是一次性缴费12000元，保险期限为20年。如果保险期限内没有出险，每年返还1000元。请问在没有出险的情况下，它与现在的银行利率相比，这种保险的收益率如何。(1)函数分解RATE函数返回投资的各期利率。该函数通过迭代法计算得出，并且可能无解或有多个解。语法:RATE(nper,pm...

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[文章导读]只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能……某公司规定：一个月奖金基数为300元，病假1天扣15元，事假一天扣30元，旷工一天扣60元，扣完为止。使用这个奖金计算表时，只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统...

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[文章导读]这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便……今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！本文所涉及到的函数有：1、AND(logica...

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企业、学校等单位均存在许多管理计算问题，例如计算一个学期有几个授课日、企业在多少个工作日之后交货等等。今天先介绍计算授课天数。(1)函数分解NETWORKDAYS函数专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。语法:NETWORKDAYS(Start_date,En...

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刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能，暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到Word或Exce里或许有办法解决。下面是导出的文本，如图1。导出的文本　　要统计各项数据，首先要把连在一起的各列数据分开，首...

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新的一年开始了，很多朋友不仅要准备新一年的工作计划，还要做上一年的总结报告，用什么能更加准确直观的表现这些内容呢？当然是用图表幻灯片，这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示，形象生动，很有说服力。　　用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事，但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入。一是我们有原...

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到了高一年级最后半学期，学校就要着手文理分班的工作了，学校要求班主任根据学生选科情况，将前面四次大考的成绩按照高考“3+X+（文、理）综合”方案计算学生的总分以做分析留底。由于高一没有考综合科，综合科的成绩按相应科目取平均分得到，即选考物理、化学、生物的学生综合科成绩就取这三科成绩的平均分，选考政治、历史、地理的学生综...

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假设个人收入调节税的收缴标准是：工资在800元以下的免征调节税，工资800元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按20%的税率征收。我们可以按以下方法设计一个可以修改收缴标准的工作簿：　　新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1、E...

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很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用WordXP与ExcelXP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。　　1、准备阶段　　(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如:邮政编码、通讯地址、姓名等。　　(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函...

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大家知道，我们在编辑Excel工作表时，除了可以用其内置的函数处理表中的数据外，还可以根据自己的实际需要，自定义函数来处理表中的数据。　　如图1所示是一个学生基本情况登记表，学号的编制原则是：前4位是年份，第5位是初、高中代码（1是初中，2是高中），第6位是年级代码（1分别代表初、高一等），第7、8位是班级代码，后面是...

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学校每年年末都要评选优秀员工，难免要对各教职工进行打分，把分数作为评优的依据。用Excel将所打分数逐一录入，并且需在打出的多个分数中，去掉一定比例的最高、最低分，再求出剩余分数的平均分作为最终结果。常规的做法一般是：对每个人所得分数分别排序，按比例删除最高、最低分，再求出剩余分数的平均分。这种方法对于有300多名教职...

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用标准分来衡量学生的成绩，是现行考试中一种常见的方法。现在把原始分转化为标准分，多数是用专用的软件完成计算过程的。其实用我们熟悉的Excel2002，同样可以方便地把原始分转化为标准分。一、标准分的计算原理标准分的计算原理是对于每一个分数XI，先算出这个分数以下的考生数占考生总数的百分比PI，再查这个PI对应于正态分布...

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11.NOW用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。语法：NOW()参数：无实例：如果正在使用的是1900日期系统，而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:53，则公式“=NOW()”返回36919.54。12.SECOND用途：返回时间值的秒数(为0至59之间的一个整数)。语法：SECOND(serial_nu...

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1.EUROCONVERT　　用途:将数字转换为欧元形式，将数字由欧元形式转换为欧盟成员国货币形式，或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧盟成员国货币转化为另一欧盟成员国货币的形式(三角转换关系)。　　语法:EUROCONVERT(number，source，target，full_precision，triangula...

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　21.IMAGINARY　　用途：返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的虚系数。　　语法：IMAGINARY(inumber)　　参数：Inumber?为需要计算其虚系数的复数。　　22.IMARGUMENT　　用途：返回以弧度表示的角。　　语法：IMARGUMENT(inumber)　　参数：Inumber为...

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